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粉红色的小猪储蓄罐放在书本上,背景是黑板,作为教育成本的概念形象

财务办公室金融培训

财政办公室有一个庞大的, 易于访问的培训计划,包括与联邦和大学的政策和程序相关的信息,我们的每一个商业伙伴在校园,因为他们监督部门预算和完成日常财务要求. 多方面的培训项目包括大学财务管理继续教育项目的虚拟证书, 动手横幅系统视频培训课程, 额外的在线视频培训资源, 以及财务处提供的必修和选修培训的其他各种培训指南.

新! 我们已经创建了一个Microsoft Teams帐户,任何人都可以使用! 如果你对金融服务部有任何疑问, 由财务办公室组成, 预算办公室 & 财务规划, 或采购服务代表,并希望得到实时响应, 请加入我们的 财务诚信小组.

请不要犹豫,联系 阿曼达•邓拉普ODU财务通讯办公室 & 培训,任何培训问题或关注.


培训计划概述

从哪里开始?!

我们的目标是为我们的员工提供知识和技能,使他们能够很好地管理大学的资金. 我们的培训课程有虚拟和电子两种形式, 并可根据要求提供一对一的课程. 我们希望这些资源将帮助指导您并回答您可能遇到的有关ODU各种财务流程和程序的问题. 我们鼓励员工随时向我们提出问题,并与校园内的同事合作.

我们创建了一个 新员工财务培训手册. 本手册提供了ODU财务和金融服务的基本概述,包括常用术语, 形式, 和资源, 以及根据每个业务服务中的财务职责,建议对新财务人员进行培训. 联系 阿曼达•邓拉普 有问题吗?.

我们鼓励你的反馈! 请使用 这种形式 为我们的培训计划提供匿名反馈.

新! 我们已经创建了一个Microsoft Teams帐户,任何人都可以使用! 如果你对金融服务部有任何疑问, 由财务办公室组成, 预算办公室 & 财务规划, 或采购服务代表,并希望得到实时响应, 请加入我们的 财务诚信小组.

Video & 虚拟培训资源

  • 横幅系统培训 是否适用于那些监督预算和资源或学生记录审查的部门. 这些培训可以随时在线访问,并以视频格式提供. 但是登录系统并四处操作呢?! 还有一个 横幅基本 导航回顾视频可供那些不熟悉的横幅系统. 视图.
  • Banner电子打印培训 个人是否可以监督本部门的预算和资源. 这些视频资源提供了对用于支付每月经过核实的预算和工资报告的系统的深入了解. 视图.
  • BUD速成课程视频培训系列 是给校园预算部门主管的入门指南吗. BUD和BUD代表是这个四部分自定节奏视频系列的完美观众. 视图.
  • 大学财务管理证书(CUFM)课程 确保员工对我们复杂的系统有尽可能多的了解. 该课程每学期提供一次虚拟“现场”,并审查包括预算过程在内的重要主题 & 管理,收银,采购到付款流程,旅行规则,雇佣学生 & 工资. 注册在这里.
  • 收银员的培训 代表ODU收取款项/付款的校园内人员每两年需要一次. 该视频培训应每两年审查一次 阿曼达•邓拉普 应在完成后通知. 视图.
  • 一种总线标准培训 审查主要信用卡公司提出的最佳做法和要求,以便继续接受校园内的信用卡支付, 无论是当面还是在网上. 在校园里,任何接受这类支付的人都必须完成这项培训, 由CampusGuard提供, 每年一次. 有问题请直接问 pci@vbl-design.com. 视图.
  • 需要帮助获得访问的横幅系统? 观察 在这里! 也可以使用 迈达斯帐户请求指南,并查看可供请求的财务访问课程 在这里.

在线资源页面

快速参考指南

横幅培训视频

需要了解的横幅管理系统? 我们提供横幅培训视频, 随时访问, 并涵盖大多数校园用户在Banner系统中使用的两个主要模块: 横幅金融 & 预算 & 班纳普通学生.

需要通用导航信息? 回顾基本的导航技能,并更好地了解横幅系统,包括如何登录和横幅组织/结构, 请审阅我们的 横幅基础视频 & 网页.

  • 在获得横幅帐户之前,不需要横幅培训, 和视频审查不授予自动横幅访问! 要获取Banner Access,请按照 在线MIDAS帐户请求流程 发现于 ITS横幅访问页. Y您也可以观看我们的如何请求访问视频 在这里!
  • 在审查培训之前需要有一个Banner帐户, 虽然强烈建议您这样做,但您可以跟随培训视频.

问题?
阿曼达•邓拉普财务通讯办公室 & 培训,作为所有课程和材料的推动者和联系人. 请不要犹豫,与她联系有关培训问题.

所有横幅相关的问题应发送到 横幅热线.

新! BUD速成班系列

ODU财务办公室为整个校园的预算单位主任(BUDS)和BUD代表制作了一个四部分的视频系列. 这些视频的目的是让新的和现有的部门芽熟悉他们的角色, 的责任, 并为各财政年度的部门预算管理提供一份易于获取的资源指南.

计划的细节 -有四(4)个视频可用(什么是BUD?; 预算 Process Overview; 预算 Utilization, Management, & Basics; and Final Wrap-Up). 每个视频都可以随时在线, 每个视频中引用的资源列表也可以在我们的BUD速成班网页上找到.

  • 问题 -请联系阿曼达•邓拉普, 财务办公室的沟通和培训,电话757-683-4462或电话 adunlap@vbl-design.com 了解更多信息.

CUFM:大学财务管理证书

大学财务管理证书课程(CUFM)是一个虚拟的多部分培训证书课程,侧重于ODU预算单位所需的商业实践. 这是一系列的课程,旨在使校园Community熟悉金融服务的不同方面, 以及联邦和大学的政策. 完成所有必修课程并通过考试的学员将获得a 大学财务管理证书. 这些课程的目的是确保员工尽可能多地了解我们复杂的系统, 员工可以在一年中的任何时候开始参加该计划.

计划的细节 -有四(4)节必修课程,包括七个部门的详情(预算,收银,采购,应付账款:差旅,学生就业和工资),该公司每学期提供一次复习课,帮助员工准备考试. 请注意,你必须参加所有会议之前,你可以参加顶点复习和参加考试. 考试前两年以上的课程必须重修.

  • 问题 -请联系阿曼达•邓拉普, 财务办公室的沟通和培训协调员,电话757-683-4462或通过电子邮件发送到 adunlap@vbl-design.com 了解更多信息.

训练计划 - - - CUFM培训时间表 每年发布两次(一月至六月 & July-December). 课程不需要按照特定的顺序上课.

注册- 注册是通过 网上报名表格.


ePrint培训资源

财政办公室每月提供电子预算报告 横幅ePrint 软件. ePrint允许用户打印每月的财务报告,只要他们可用. 所有监督和报告预算信息的员工都被授予 自动 访问 到Banner电子打印.

我们的 ePrint培训页面 包含了 电子打印培训手册,介绍相关的视频资源 & 导航,报告选项,选择页面,并在ePrint软件自定义.

关于这些报告的细节或导航信息的所有其他问题,应直接向财务数据控制办公室的团队 757.683.3257 或联络热线,网址为 BannerHotline@vbl-design.com.

需要工资报表访问权限? 对于那些需要查看每月工资单活动的用户, 您必须填写ePrint 工资 Report Access 电子打印工资报告申请表.


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